CXMContract Execution Management

Za velika brodogradilišta · vlastiti timovi i kooperanti

Digitalizirajte izvršenje ugovora — od dogovorenog rada do verificirane realizacije

Jedna slika izvršenja ugovora — od radnog paketa do cijele novogradnje, bez obzira radi li vlastiti tim ili kooperant.

Zatražite demoDogovorite pilot radionicu
WD 01WD 02WD 0378 %naplaćenoSekcija 01Dvodno

WD 03 · Montaža cijevi — od ugovora do naplate

  1. Dogovorenougovor
    630 kom
  2. Izvršenotim na brodu
    515 kom
  3. Prijavljenovoditelj izvođača
    515 kom
  4. Verificiranoodgovorna osoba
    490 kom
  5. Fakturiranofaktura iz CXM-a
    490 kom
  6. Naplaćenonaplata praćena u CXM-u
    78 %

CXM vodi izvršenje ugovora od prijave do verifikacije. Verificirani podaci zatim automatski idu u fakturiranje i praćenje naplate, a knjiženje ostaje u vašem ERP-u.

Problem

Ugovor je jasan. Ali što se događa između ugovora i naplate?

Ugovor definira što treba biti napravljeno. Financijski sustavi evidentiraju što je naplaćeno. Između ta dva trenutka događa se cijeli svijet izvršenja: količine, sati, dokumenti, fotografije, promjene, korekcije i odobrenja — i tu rade i vlastiti timovi i kooperanti.

Ugovor

Što treba biti napravljeno

Jaz u izvršenju

Podaci raspršeni po alatima i ljudima

  • Excel
  • E-mail
  • PDF
  • Papir
  • Fotografije
  • Partneri
  • Timovi

PRIKUPI → PROVJERI → PREPIŠI → USKLADI → IZVIJESTI

Verificirana realizacija

Podloga za naplatu, izvještavanje i odluke

Problem nije da podaci ne postoje.Problem je što su raspršeni.

Status se rekonstruira iz Excela, mailova, PDF-ova, fotografija i razgovora, a različiti izvršitelji vode različite evidencije. Dok podatak dođe do managementa ili financija, stvarnost je već otišla korak dalje.

Zašto sada: sve veći dio posla radi netko izvana. Kooperanti su standard, a alati su ostali interni.

Ne nedostaje vam podatak.

Nedostaje pouzdan put od izvršenja do informacije za upravljanje i naplatu.

Rješenje

Prijavljeno

„Izvršili smo 100”

Verificirano

„Verificirano je 95”

Između prijavljenog i verificiranog rada postoji stvaran poslovni proces: pregled, dokazi, komentari, korekcije, odgovornosti i odluke. To je proces koji CXM digitalizira — a verificirano izvršenje zatim automatski vodi u fakturiranje i praćenje naplate.

Kako radi

Od izvršenja do verificirane realizacije u tri koraka

  1. 1

    Izvršitelj · vlastiti tim ili kooperant

    Evidentira i prijavljuje izvršenje

    Tim na brodu evidentira količine i sate uz dio posla, s dokumentima i fotografijama. Voditelj izvođača prijavljuje izvršenje brodogradilištu.

  2. 2

    Odgovorna osoba brodogradilišta

    Pregledava i verificira

    Prijavljeno stiže strukturirano: može se pregledati, komentirati, vratiti na korekciju ili verificirati. Vraćene stavke izvođač vidi odmah.

  3. 3

    Uprava · management

    Koristi iste verificirane podatke

    Verificirano izvršenje odmah je u upravljačkom pogledu — bez dodatnog reportinga i prepisivanja.

Detaljno · koraci 1 i 2

Korak 1 · Ekran iz aplikacije · Strana izvođačaEvidencija i prijava izvršenja
Mobilna aplikacija izvođača: nadzorna ploča sa stavkama za napraviti i nedavnom aktivnošću

Unos s brodamobitel

Korak 2 · Ekran iz aplikacije · Strana brodogradilištaTjedni izvještaj za verifikaciju
Ekran brodogradilišta: tjedni izvještaj na verifikaciji s opcijama vrati na korekciju ili verificiraj

Detaljno · korak 3 · Što vidi uprava

  • Gdje smo?

    Plan i verificirana realizacija — od radnog paketa do cijele novogradnje.

  • Tko izvršava?

    Vlastiti timovi i kooperanti u istom pogledu.

  • Gdje odstupamo?

    Rani uvid u odstupanja od ugovorenog i plana.

  • Što čeka odluku?

    Prijave na verifikaciji, vraćene stavke, izmjene opsega.

  • Što je za naplatu?

    Verificirano izvršenje kao podloga za obračun.

Board uprave na računalu i mobitelu: aktivni ugovori, realizacija, fakturirano, nenaplaćeno i ugovori s odstupanjem

Rezultat

Što se mijenja kada je izvršenje povezano i verificirano?

  1. 01

    Kontrola izvršenja

    Svako izvršenje prolazi prijavu i verifikaciju — i za vlastite timove i za kooperante.

  2. 02

    Ranije vidite odstupanja

    Problem postaje vidljiv tijekom izvršenja, a ne tek u mjesečnom izvještaju.

  3. 03

    Manje administracije

    Manje prikupljanja, prepisivanja, provjeravanja i usklađivanja podataka.

  4. 04

    Pouzdanija podloga za obračun

    Iz verificiranog izvršenja CXM priprema i izdaje fakture te prati naplatu. Knjiženje ostaje u ERP-u.

Izračunajte odmah

Koliko radnih sati možete uštedjeti?

Na praćenju, evidenciji, usklađivanju, verifikaciji i pripremi podataka za obračun.

10 osoba × 10 h × 48 tjedana = 4.800 h godišnje

Scenarij smanjenja sati

Scenariji očekivanog smanjenja sati nakon uvođenja CXM-a. Koji scenarij vrijedi za vaš proces, mjeri se na pilotu.

Danas na ove aktivnosti

4.800 h godišnje

Moguća ušteda · Scenarij B

2.400 h

godišnje · 50 % manje sati

Scenarijski izračun. Stvarni rezultat mjeri se tijekom pilota.

Provjerite na pilotu →

Pilot

Isprobajte CXM na jednom stvarnom procesu

Ne morate mijenjati cijeli način rada odjednom. Odaberimo jedan projekt ili dio projekta i proces koji danas stvara najviše administracije.

  1. 01

    Polazno stanje

    Koliko vremena i koliko koraka proces traži danas?

  2. 02

    CXM pilot

    Isti proces izvršenja prolazi kroz CXM.

  3. 03

    Mjerljivi rezultat

    Ušteđeni sati · vrijeme verifikacije · vrijeme do naplate · dostupnost podataka

Dogovorite pilot radionicu